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AcadĂ©mie 4 mars 2022 5 min Avec la croissance rĂ©cente des achats en ligne et des besoins en livraison accrus, le secteur du transport routier de marchandises offre de nombreuses opportunitĂ©s business ! Vous aimez conduire et ĂȘtre sur les routes pour traverser les villes, la France voire les frontiĂšres ? Le mĂ©tier de transporteur de marchandises est surement fait pour vous ! Plusieurs exigences sont nĂ©anmoins nĂ©cessaires pour exercer ce mĂ©tier en tant quâauto-entrepreneur. On fait donc le point pas Ă pas sur le mĂ©tier de transporteur indĂ©pendant pour en connaĂźtre toutes les spĂ©cificitĂ©s ! Transporteur de marchandises en auto-entreprise les informations clĂ©s Le Centre des FormalitĂ©s des Entreprises CFE est la Chambre de Commerce et dâIndustrie Le code APE est gĂ©nĂ©ralement B - Transports routiers de fret de proximitĂ© Le plafond de chiffre dâaffaires Ă ne pas dĂ©passer est de 72 600 ⏠Le montant des cotisations sociales Ă payer est de 22 % du chiffre dâaffaires Quâest-ce quâun transporteur de marchandises ? Le mĂ©tier de transporteur, ou transporteur public routier de marchandises, consiste Ă acheminer des marchandises ou des matĂ©riaux dâun point A Ă un point B pour le compte dâun client commanditaire. Vous livrez au point B aussi bien des professionnels que des particuliers. Vous ĂȘtes donc responsable de votre cargaison, quâelle soit importante ou non, du dĂ©but jusquâĂ la fin de votre mission. Le challenge ? Respecter les conditions et les dĂ©lais fixĂ©s par le client. Bon Ă savoirLe transport de marchandises se distingue du transport de personnes le code APE et le CFE sont diffĂ©rents dâun mĂ©tier Ă lâautre. Le transport lourd et le transport lĂ©ger de marchandises Le mĂ©tier de transporteur de marchandises se divise en deux activitĂ©s principales Le transport de marchandises de plus de 3,5 tonnes le transporteur poids lourd rĂ©alise de longs trajets pour livrer les marchandises se trouvant dans son camion. Câest la plupart du temps pour le compte dâun seul et unique client, ayant fait une grande commande. On pense notamment aux entreprises mais cela peut Ă©galement ĂȘtre des particuliers. Le transport de marchandises dit express » le transporteur express possĂšde un vĂ©hicule lĂ©ger, pouvant ĂȘtre un deux roues comme une voiture ou une camionnette. Il livre des colis Ă diffĂ©rents clients en une journĂ©e sur des distances moyennes Ă courtes. En plus de la livraison de colis et de marchandises classiques, le transporteur de marchandises peut Ă©galement sâoccuper de dĂ©mĂ©nagements, de transport dâanimaux vivants mais aussi de sang, dâorganes et de produits mĂ©dicaux. En clair, vous pouvez parfaitement choisir de vous spĂ©cialiser dans le transport de marchandises bien particuliĂšres ! Un fort investissement personnel Pour devenir transporteur de marchandises, lâinvestissement personnel est important. Ătudier pour apprendre les clĂ©s du mĂ©tier avoir un BTS ou suivre une formation est obligatoire pour faire ce mĂ©tier de transporteur de marchandises Horaires de travail Ă©tendus les distances peuvent ĂȘtre consĂ©quentes pour certaines missions, il faut donc ĂȘtre capable de conduire sur de longues durĂ©es et de ne pas forcĂ©ment rentrer chez soi le soir aprĂšs une journĂ©e de travail Horaires parfois dĂ©calĂ©s pour ĂȘtre en mesure de livrer les particuliers, il faut souvent ĂȘtre en dĂ©calĂ© par rapport aux horaires de travail donc soit tĂŽt le matin soit dans la soirĂ©e Comment devenir transporteur de marchandises ? Le transport routier de marchandises est une profession rĂ©glementĂ©e, pour ainsi dire trĂšs rĂ©glementĂ©e. Autrement dit, pour pouvoir se lancer en auto-entreprise, il vous faudra obtenir plusieurs certifications ou attestations mais Ă©galement respecter des dĂ©marches administratives bien particuliĂšres. Pour demander lâimmatriculation de votre auto-entreprise, vous devez donc Ătre en droit dâouvrir une auto-entreprise Fournir une dĂ©claration dâhonorabilitĂ© Obtenir la capacitĂ© professionnelle de transporteur routierObtenir la capacitĂ© financiĂšre Obtenir lâautorisation dâexercer votre activitĂ© auprĂšs de la DRĂAL en sâenregistrant au registre des transports Devenir transporteur de marchandises en auto-entreprise, câest donc possible. Face Ă toutes ces formalitĂ©s, nos conseillers peuvent vous aider Ă lancer votre activitĂ© et Ă rĂ©unir tous les documents exigĂ©s. JE DEVIENS TRANSPORTEUR !Le saviez-vous ?On peut Ă©galement devenir transporteur de marchandises en formant une sociĂ©tĂ©, notamment si vous souhaitez vous lancer dans lâentrepreneuriat Ă plusieurs ! Obtenez les rĂ©ponses Ă vos questions sur la crĂ©ation et gestion de votre sociĂ©tĂ© grĂące Ă Simplitoo. Les conditions de base pour ouvrir son auto-entreprise On lâĂ©crivait plus haut, pour ĂȘtre Ă©ligible au statut dâauto-entrepreneur, vous devez respecter trois conditions prĂ©alables Ătre majeur ou mineur Ă©mancipĂ© Ătre domiciliĂ© en France Ne pas ĂȘtre travailleur non salariĂ© TNS par ailleursLa dĂ©claration dâhonorabilitĂ© La dĂ©claration dâhonorabilitĂ© est un document supplĂ©mentaire Ă fournir lors de votre immatriculation, qui permet dâattester de deux choses Vous nâavez pas fait lâobjet dâune condamnation pour dĂ©lit routier Vous nâĂȘtes pas non plus sous le coup dâune interdiction dâexercer une profession Ă votre compte Ce document sâappelle plus communĂ©ment la dĂ©claration de non-condamnation. Pas de panique, câest une simple dĂ©claration sur lâhonneur Ă remplir et signer en votre nom. La capacitĂ© professionnelle de transporteur routier Pour devenir transporteur routier de marchandises, vous devez Ă©galement obtenir ce que lâon appelle la capacitĂ© professionnelle ». Ce document atteste tout simplement de votre capacitĂ© Ă exercer cette activitĂ© soit parce que vous avez passĂ© un examen Ă©crit Ă ce sujet soit parce que vous avez une expĂ©rience professionnelle prĂ©alable dans la direction d'une entreprise de transport de marchandises 2 ans pour du transport lĂ©ger et 5 pour du transport lourd soit parce que vous avez un diplĂŽme dans la gestion des transports BTS ou DUT Si vous devez passer lâexamen pour du transport lourd de marchandises vĂ©hicule de 3,5 tonnes et plus, sachez quâil dure 4 heures et quâil a lieu une fois par an seulement pour toute la France, dĂ©but octobre. Câest le DRĂAL de votre rĂ©gion qui est responsable de cet examen. Si vous nâenvisagez que de faire du transport lĂ©ger de marchandises vĂ©hicule infĂ©rieur Ă 3,5 tonnes, lâexamen est diffĂ©rent. Vous devez dans ce cas suivre une formation auprĂšs dâun organisme certifiĂ©, dâenviron une centaine dâheures sur trois semaines gĂ©nĂ©ralement, pour ensuite passer lâexamen final Ă la suite. Certains organismes sont pris en charge par vos droits Ă la formation, grĂące Ă votre Compte Personnel de Formation CPF. Si vous respectez ces conditions, il faudra alors remplir le formulaire CERFA correspondant et l'envoyer Ă la direction gĂ©nĂ©rale de l'environnement dont vous dĂ©pendez la DREAL France, la DREIA Ile-de-France ou la DEAL Outre-Mer. Obtenir la capacitĂ© financiĂšre Pour vous lancer dans le mĂ©tier de transporteur de marchandises, vous devez enfin justifier dâune capacitĂ© financiĂšre Ă la hauteur de votre flotte de vĂ©hicules Minimum 900 ⏠pour chaque vĂ©hicule de moins de 3,5 tonnes ou Ă©gal Ă 3,5 tonnes Minimum 9 000 ⏠pour les vĂ©hicules au-delĂ de 3,5 tonnes Vous pouvez utiliser vos capitaux propres ou faire appel Ă un organisme bancaire. Cela vous servira pour L'achat ou location du ou des vĂ©hicules votre vĂ©hicule est votre outil de travail principal et sera votre plus grosse dĂ©pense L'entretien rĂ©gulier des vĂ©hicules essence, lavages, rĂ©vision du vĂ©hicule, etc. Bon Ă savoirCette enveloppe dĂ©pendra du nombre de vĂ©hicules nĂ©cessaire Ă lâactivitĂ© mais Ă©galement du type de vĂ©hicule dont vous avez besoin. Les vĂ©hicules poids lourds nĂ©cessiteront davantage de frais, allant de lâacquisition, Ă lâentretien et en passant par les pleins dâ au registre des transports Vous avez rĂ©uni toutes les conditions prĂ©cĂ©dentes et obtenu votre capacitĂ© professionnelle et financiĂšre ? Il ne vous reste plus quâĂ vous enregistrer au registre des transports pour obtenir lâautorisation dâexercer votre activitĂ©. Le registre des transports est une sorte de rĂ©pertoire rĂ©unissant toutes les entreprises qui rĂ©alisent le transport de biens et de personnes par la route. Lâinscription se fait en ligne, comme pour la capacitĂ© de transport, soit Ă la DRĂAL, la DREIA ou la DEAL. Pour en savoir plus Lâimmatriculation au registre des transports Information importanteSi une entreprise est non inscrite au registre des transporteurs via la DREIA, DREAL ou DEAL et qu'elle exerce une activitĂ© de transporteur routier ou de location de vĂ©hicules, lâentrepreneur est en dĂ©lit et est passible dâun an dâemprisonnement ainsi que 15 000 ⏠dâamende. Bien dĂ©buter son activitĂ© Les formalitĂ©s de crĂ©ation et la gestion quotidienne CrĂ©ation dâune auto-entreprise En choisissant lâauto-entreprise vous dĂ©pendez du rĂ©gime micro fiscal et social de l'entreprise individuelle. Pour dĂ©buter votre activitĂ© de transporteur de marchandises, vous devrez dâabord la dĂ©clarer auprĂšs de votre CFE de rĂ©fĂ©rence la Chambre de Commerce et dâIndustrie CCI en envoyant votre dossier complet qui comprend le formulaire de dĂ©claration de dĂ©but dâactivitĂ© mais aussi toutes les piĂšces justificatives nĂ©cessaires pour cette activitĂ© en particulier la capacitĂ© de transport, la capacitĂ© professionnelle, lâhonorabilitĂ© professionnelle, etc.. Vous recevrez ensuite sous quelques semaines votre numĂ©ro de SIRET. Pour en savoir plus Lâessentiel du statut auto-entrepreneur Gestion quotidienne Vous pourrez alors dĂ©marrer votre activitĂ© et dĂ©clarer chaque mois ou chaque trimestre votre chiffre dâaffaires selon votre choix sur votre espace personnel sur Les transporteurs routiers de marchandises effectuent des prestations de service et relĂšvent Ă ce titre du rĂ©gime des BĂ©nĂ©fices Industriels et Commerciaux BIC. Les cotisations sociales que vous devrez rĂ©gler Ă lâURSSAF correspondent Ă 22% de votre chiffre dâaffaires. Autres obligations en auto-entreprise dĂ©livrer des factures en bonne et due forme Ă tous les clients et tenir un livre des recettes et un registre des achats afin de pouvoir suivre toute votre activitĂ© en un coup dâĆil. Pour en savoir plus sur vos obligations Notre guide sur les formalitĂ©s obligatoires Vous ĂȘtes Ă la recherche dâun outil de gestion et de facturation complet et conforme ? Les Ă©quipes du Portail Auto-Entrepreneur ont dĂ©veloppĂ© un logiciel 100 % en ligne Mon Portail. Bonne nouvelle il est gratuit jusque 2 000 ⏠de facturation. JE TEST MON PORTAILLes assurances Le transporteur routier possĂšde une grande responsabilitĂ© concernant son propre matĂ©riel qui est onĂ©reux mais en particulier concernant les marchandises quâil transporte. Il est donc important pour lui de se couvrir en cas de quelconque souci. En effet, le transporteur de marchandises est tenu par la loi dâassurer son vĂ©hicule, les marchandises, la responsabilitĂ© civile de lâentreprise et les locaux sâil y en a. Il doit donc souscrire obligatoirement Ă la garantie RC Circulation » permettant dâĂȘtre assurĂ© en cas de dommage causĂ© par nâimporte quel vĂ©hicule Ă moteur. Cette garantie fait partie de lâassurance du vĂ©hicule. Il peut Ă©galement recourir Ă une assurance RC Pro ainsi quâune assurance multirisque professionnelle pour ĂȘtre protĂ©gĂ© intĂ©gralement de tout potentiel risque ! Le saviez-vous ?La garantie RC circulation est une obligation depuis la loi Badinter de 1985. Elle vise Ă amĂ©liorer la situation et la prise en charge des victimes dâaccidents de la circulation. La protection sociale Tous les auto-entrepreneurs relĂšvent depuis 2020 du rĂ©gime gĂ©nĂ©ral de la sĂ©curitĂ© sociale en qualitĂ© de Travailleur Non SalariĂ© TNS. Ce rĂ©gime social, spĂ©cifique aux travailleurs indĂ©pendants, leur permet de bĂ©nĂ©ficier dâune couverture sociale de base qui comprend Des remboursements de frais mĂ©dicaux Des indemnitĂ©s journaliĂšres Des prestations et allocations familiales congĂ© paternitĂ© et maternitĂ© L'assurance vieillesse retraite de base et retraite complĂ©mentaire Dâune couverture dĂ©cĂšs/invaliditĂ© Pour aller plus loin Tout comprendre sur la protection sociale des auto-entrepreneurs Tous les auto-entrepreneurs cotisent Ă©galement pour leurs droits Ă la formation professionnelle. Quelques conseils pour se lancer On sait que se lancer dans lâauto-entrepreneuriat peut-ĂȘtre parfois effrayant et pourtant, nous savons que vous en ĂȘtes capables ! Voici nos meilleurs conseils pour rĂ©ussir en tant que transporteur de marchandises RĂ©alisez sĂ©rieusement votre formation pour devenir transporteur NâhĂ©sitez pas Ă faire des formations sur lâentrepreneuriat pour vous lancer sereinement Surveillez les Ă©chĂ©ances des cotisations sociales pour ne pas avoir de pĂ©nalitĂ©s Tenez sĂ©rieusement votre suivi de comptes Entretenez rĂ©guliĂšrement votre outil de travail votre vĂ©hicule ! Et enfin... Soyez passionnĂ© ! Vous connaissez dĂ©sormais toutes les clĂ©s pour vous lancer dans lâaventure entrepreneuriale en tant que transporteur de marchandises ! Si vous avez la moindre interrogation ou apprĂ©hension sur la façon de dĂ©marrer votre activitĂ©, le Portail Auto-Entrepreneur est lĂ pour vous accompagner, de vos formalitĂ©s de crĂ©ation ĂĄ votre gestion quotidienne ! JE CRĂE MON AUTO-ENTREPRISE ! Lâarticle "Devenir transporteur de marchandises" a Ă©tĂ© notĂ© 4,3 sur 5 sur 3 avis d'internautes.
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Une secrĂ©taire indĂ©pendante ou secrĂ©taire externe exerce en freelance sous le statut dâauto-entrepreneur. Une secrĂ©taire extenr fait le mĂ©teir dâune secrĂ©taire classique sauf quâelle nâest pas salariĂ©e dans lâentreprise. Elle exerce a son compte avec un portefeuille clients qui sont gĂ©nĂ©ralement des secrĂ©taire indĂ©pendante aussi appelĂ©e secrĂ©taire externe vous tente ? Vous maĂźtrisez dĂ©jĂ lâaccueil tĂ©lĂ©phonique, la rĂ©daction et comptes-rendus en passant par la gestion dâagendas internes. VĂ©ritable atout stratĂ©gique pour les entreprises, particuliers, Ă©tablissements ou associations, en vous mettant Ă votre compte, vous venez au secours de toutes ces structures Ă la fois. Missions, formation, spĂ©cialisations, dĂ©couvrez tout ce que vous devez savoir sur ce mĂ©tier, et rejoignez lâaventure SecrĂ©taire indĂ©pendante fiche mĂ©tier complĂšte en 2 minQuelles missions, et quelles tĂąches doit effectuer une secrĂ©taire freelance ?Quelles sont les compĂ©tences d'une secrĂ©taire indĂ©pendante ?Quel est le salaire d'une secrĂ©taire externe ?Comment devenir secrĂ©taire indĂ©pendante ?Quel statut pour une secrĂ©taire indĂ©pendante ?Quelles sont les Ă©tapes pour s'installer en tant que secrĂ©taire indĂ©pendante ?Quels tarifs pour une secrĂ©taire indĂ©pendante ?La reÌglementation dâune secreÌtaire aÌ domicile ?Quels sont les outils et logiciels de travail d'une secrĂ©taire externe ?Quels services dĂ©lĂ©guer Ă OfficĂ©o ?Questions frĂ©quentes [VIDĂO] SecrĂ©taire indĂ©pendante fiche mĂ©tier complĂšte en 2 minï»żClient besoin dâune secrĂ©taire indĂ©pendante ?Vous pouvez faire appel Ă tout moment Ă une secrĂ©taire indĂ©pendante OfficĂ©o en cliquant sur lâun des boutons quâune secrĂ©taire indĂ©pendante ? SecrĂ©taire indĂ©pendante, tĂ©lĂ©secrĂ©taire, assistante administrative indĂ©pendante, secrĂ©taire Ă distance, secrĂ©taire Ă domicile, secrĂ©taire externe les termes ne manquent pas pour dĂ©terminer un seul mĂ©tier ! Une secrĂ©taire freelance sâintĂšgre dans une logique dâexternalisation de processus administratifs. Dans le cadre dâune mission de sous-traitance, il/elle intervient pour des missions de secrĂ©tariat qui pourraient ĂȘtre effectuĂ©es en interne par secrĂ©taire indĂ©pendante exerce une activitĂ© Ă son compte. auprĂšs dâun CFE il/elle dispose dâun numĂ©ro SIRET. La secrĂ©taire indĂ©pendante est liĂ©e Ă ses clients par un contrat de prestation. La formalisation de ce contrat peut passer par la signature dâun devis, dâun bon de commande et dâune validation des conditions gĂ©nĂ©rales de prestations. En tant que prestataire externe, la secrĂ©taire indĂ©pendante se charge de missions missions, et quelles tĂąches doit effectuer une secrĂ©taire freelance ?Frappe de documents, mise en forme, relecture et correction ;Conception, mise Ă jour de bases de donnĂ©es ;Assistance administrative et commerciale ;Assistance de gestion en entreprise ;Facturation et relances de paiements clients et fournisseurs ;Permanence tĂ©lĂ©phonique ;Organisation dâĂ©vĂ©nements ; de ces missions peuvent ĂȘtre exercĂ©es Ă distance, le plus souvent depuis une couveuse ou son domicile. Certaines tĂ©lĂ©secrĂ©taires exercent parfois en tĂ©lĂ©centre. Il est possible dâexercer chez le client. Dans ce cas, la mission est propice Ă une intervention de courte durĂ©e ou un besoin rĂ©gulier avec un volume horaire faible quelques heures par semaine. Ceci justifie en gĂ©nĂ©ral le recours Ă une secrĂ©taire indĂ©pendante plutĂŽt quâune sont les compĂ©tences dâune secrĂ©taire indĂ©pendante ?Une secrĂ©taire indĂ©pendante effectue son activitĂ© en adĂ©quation avec les diffĂ©rents secteurs dâactivitĂ©s de ses clients. Les missions de support externalisĂ©es sont sensiblement les mĂȘmes quâune salariĂ©e en entreprise. Gestion dâagenda, prise de rendez-vous, retranscription audio, comptes rendus, permanence tĂ©lĂ©phonique, gestion, administration, facturation, compĂ©tences dâune secrĂ©taire indĂ©pendante peuvent sâĂ©tendre Ă des domaines spĂ©cialisĂ©s, attachĂ©s Ă un secteur en particulier. Ă lâinstar dâune secrĂ©taire juridique ou secrĂ©taire mĂ©dicale par exemple, la secrĂ©taire indĂ©pendante peut choisir de rester gĂ©nĂ©rale dans ses interventions, Ă dessein. La nature des missions exigĂ©es par les clients nĂ©cessitent parfois le recours Ă des outils ou des logiciels spĂ©cifiques. La secrĂ©taire externe est ainsi en mesure de travailler sur le site de son client avec efficacitĂ©, selon les compĂ©tences souhaitĂ©es et convenues lors de lâaccord de mission est le salaire dâune secrĂ©taire externe ?Les tarifs pratiques par les freelances ne font pas lâobjet dâune nomenclature ou dâune grille de rĂ©fĂ©rence. DiffĂ©rents critĂšres interviennent dans lâĂ©mission dâun devis. Il faut prendre en compte les charges professionnelles, les charges sociales et les charges fiscales. La rĂ©munĂ©ration souhaitĂ©e par la secrĂ©taire indĂ©pendante, la difficultĂ© de la mission rĂ©alisĂ©e sont dâautres facteurs. DâĂ©ventuelles charges peuvent ĂȘtre ajoutĂ©e au cours de la mission, des dĂ©lais peuvent ĂȘtre imparties, etc. La TVA est gĂ©nĂ©ralement Ă 20%, elle est aussi Ă considĂ©rer. Dans certaines situations, une exonĂ©ration peut ĂȘtre accordĂ©e, le plus souvent suivant le statut de la secrĂ©taire la mĂȘme maniĂšre, la facturation peut ĂȘtre Ă la tĂąche ou au volume horaire, tout comme au forfait. DiffĂ©rents modes de facturation sont possibles dâune secrĂ©taire indĂ©pendante Ă lâautre. Les fourchettes courantes placent une prestation Ă distance entre 20⏠et 35⏠HT de lâheure. Pour une intervention sur site, la moyenne est entre 25⏠et 35⏠devenir secrĂ©taire indĂ©pendante ?Pour exercer la profession de secrĂ©taire administrative en freelance, choisissez une formation appropriĂ©e dĂšs le dĂ©part. Du CAP au BTS, de nombreuses formations sont possibles. Si vous avez moins de 18 ans, un Bac Pro secrĂ©tariat ou Bac STMG Sciences et Technologies du Management et de la Gestion. La suite du parcours pour renforcer vos compĂ©tences est de suivre un BTS ou DUT assistant de gestion ». Une fois votre bagage prĂȘt, il nây a plus quâĂ devenir ce qui est du secrĂ©tariat Ă domicile, il sâagit dâune activitĂ© non rĂ©glementĂ©e. Aucune certification spĂ©cifique nâest requise pour exercer cette activitĂ©. Les qualifications en secrĂ©tariat ou gestion permettent de gagner en crĂ©dibilitĂ© auprĂšs des clients et instaurer une confiance professionnelle rĂ©elle. Vous pouvez par exemple suivre lâun de ces parcours BEP mĂ©tiers des services administratifs ;Bac Pro Gestion Administration » ;BTS gestion PME ;BTS support Ă lâaction managĂ©riale ;DUT GEA Gestion des Entreprises et des Administrations.Au sein des activitĂ©s courants de secrĂ©tariat, les spĂ©cialisations sont nombreuses. Les cabinets comptables, cabinets juridiques ou structures mĂ©dico-sociales ont souvent besoin dâune assistance administrative. En tant quâindĂ©pendant, en choisissant de vous spĂ©cialiser, vous pouvez faire varier vos interlocuteurs et clients pour apporter une richesse supplĂ©mentaire Ă votre vie statut pour une secrĂ©taire indĂ©pendante ?Le statut le plus rĂ©pandu auprĂšs des secrĂ©taires indĂ©pendantes est celui de micro-entrepreneur » ou auto-entrepreneur. La procĂ©dure pour ce type de statut nâest pas complexe et nâest pas onĂ©reuse, dâoĂč son adoption par un nombre important dâassistants procĂ©dure pour avoir le statut de micro-entrepreneur est simple, il suffit de se rendre sur le site du Centre de FormalitĂ© des Entreprises et effectuer la dĂ©claration en le statut de micro-entrepreneur, plusieurs autres statuts sont envisageables pour le secrĂ©tariat externalisĂ© comme sociĂ©tĂ© commerciale SARL, SA, SAS, SASU et Entreprise mieux câest de solliciter lâaide dâun professionnel afin de choisir le statut le pus adaptĂ© Ă votre situation et votre sont les Ă©tapes pour sâinstaller en tant que secrĂ©taire indĂ©pendante ?Afin de sâinstaller en tant que secrĂ©taire externe ou secrĂ©taire freelance vous devez suivre certaines Ă©tapes nĂ©cessaires Une formation sur un domaine particulier ou un aspect non maĂźtrisĂ© ;Une Ă©tude de marchĂ© pour votre projet ;Une Ă©tude Ă©conomique qui comprend un business plan et un plan financier ;Lâachat de matĂ©riels nĂ©cessaires ; ordinateur, imprimante, etc. ;Le choix du statut juridique micro-entrepreneur gĂ©nĂ©ralement et lâenregistrement auprĂšs de lâURSSAF ;Le lancement de lâactivitĂ© et la prospection pour avoir des tarifs pour une secrĂ©taire indĂ©pendante ?La moyenne des tarifs pour une pretation dâassistance administrative externalisĂ©e proposĂ©e par une secrĂ©taire freelance est de 20 ⏠de lâheure. Les tarifs sont pas fixes et varient dâune secrĂ©taire indĂ©pendante Ă une autre mais les tarifs se situent dans une fourchette allant de 15 Ă 35 ⏠de lâ tarifs sont bien entendu Ă titre indicatif et peuvent varier selon plusieurs critĂšres, notamment lâexpĂ©rience et lâexpertise de la secrĂ©taire, le savoir-faire, le secteur dâactivitĂ©, les compĂ©tences, reÌglementation dâune secreÌtaire aÌ domicile ?Le mĂ©tier de secrĂ©taire Ă domicile est une activitĂ© non rĂ©glementĂ©e donc il nâest soumis Ă aucune rĂ©glementation sâagit, toutefois, dâun mĂ©tier qui nâest pas facilement assurable par les assurances puisquâil sâagit dâune profession transversale qui nâest pas cadrĂ©e. Par ailleurs, certaines secrĂ©taires freelances Ă domicile pratiquent de la comptabilitĂ© pour leurs clients rendant ainsi leur activitĂ© il est difficile dâimaginer une ResponsabilitĂ© Civile Professionnelle adaptĂ©e aux secrĂ©taires Ă ? Par iciJe recherche une secrĂ©taire externeQuels sont les outils et logiciels de travail dâune secrĂ©taire externe ?En tant que secrĂ©taire indĂ©pendante vous gĂ©rez de nombreuses tĂąches de diffĂ©rents outils et les logiciels de travail sont vos alliĂ©s numĂ©ro 1 pour gagner du temps sur vos tĂąches administratives et augmenter votre productivitĂ©. Parmi les outils essentiels Ă avoir pour pouvoir exercer sereinement son activitĂ© de secrĂ©taire externe, on retrouve les outils de collaboration en sâagit dâoutils nĂ©cessaires, voire obligatoires pour le partage dâinformations et de fichiers, pour lâorganisation, la gestion de projet, etc. Vous avez par exemple Dropbox, Google Drive, Asana, Trello, outil de messagerie, ailleurs, les logiciels bureautiques sont plus quâindispensables pour une secrĂ©taire freelance. Ainsi, il est nĂ©cessaire de prendre une licence pour la suite Office ainsi que de bien les logiciels bureautiques obligatoires sont Word pour tout ce qui est traitement de texte, Excel pour les tableurs, Outlook pour la messagerie et le carnet dâadresses, OneNote pour la prise de notes, PowerPoint pour les prĂ©sentations animĂ©es, logiciels peuvent ĂȘtre nĂ©cessaires selon le domaine dâexpertise et le secteur dâactivitĂ© de chaque secrĂ©taire. Vous pouvez par exemple avoir besoin dâun logiciel de facturation pour gĂ©rer les factures clients, il revient Ă chaque secrĂ©taire de sâadapter aux besoins des clients, au marchĂ©, aux nouvelles technologies et de dĂ©finir les logiciels et les outils dont il a besoin pour faire son travail de maniĂšre Ă quitter votre poste de salariĂ©, mais pas Ă devenir directement votre propre patron ? Il existe des structures pour vous accompagner dans cette transition parfois dĂ©licate. On vous en dit plus, juste de se lancer comme secrĂ©taire indĂ©pendante âŠFormalisez vos motivationsPourquoi voulez-vous devenir une secrĂ©taire indĂ©pendante ou une secrĂ©taire freelance ? Pourquoi ne pas rester salariĂ©e ? Quâest-ce qui vous attire dans ce projet ? Quels sont vos objectifs personnel et financiers ?Pensez Ă identifier vos envies, vos objectifs et vos motivations. Ce seront vos meilleures armes pour vous lancer Ă votre compte et porter votre projet jusquâau votre entourage et rĂ©pondez aux questionsParler dâun projet permet de prĂ©parer votre entourage au changement. Vous ĂȘtes aussi Ă lâĂ©coute des freins et objectifs que vous avez dĂ©jĂ identifiĂ© Ă lâĂ©tape prĂ©cĂ©dente. Prendre le temps pour ces questions permet de tester votre motivation et votre projet. Si votre entourage est convaincu, vous le serez aussi face Ă vos futurs votre avenir et passez Ă lâactionLâĂ©tude de marchĂ© est la meilleure feuille de route que vous puissiez avoir. Elle vous permet de vous renseigner au mieux sur le mĂ©tier de secrĂ©taire externe. Vous connaĂźtrez les prestations, les clients, les tarifs, les statuts, et les aides possibles. GrĂące Ă cela, vous maĂźtriserez mieux le vocabulaire utilisĂ©, les modes de prospection et la rĂ©glementation associĂ©e Ă ce mĂ©tier. Vous aurez des pistes plus solides sur les rĂ©alitĂ©s du mĂ©tier de secrĂ©taire comptableMissionsComptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale ;ContrĂŽle de factures ;Suivi et gestion des fiches de paie ;Assistance de procĂ©dures de recouvrement de crĂ©ances ;Rapprochement comptable ;RĂšgles de gestion de stocks ;Saisie dâĂ©criture comptable ;Utilisation dâoutils bureautiques ;Utilisation de logiciels de gestion structures dâinterventionAssociation ;Cabinet comptable ;Entreprise ;SociĂ©tĂ© juridiqueMissionsTĂąches traditionnelles de secrĂ©tariat ;Collecte de piĂšces usuelles en fonction de la procĂ©dure ;ContrĂŽle des piĂšces avant classement et archivage du dossier ;Etablissement dâĂ©tats de frais ;Suivi du calendrier procĂ©dural des affaires du cabinet ;Organisation de lâagenda du cabinet ;Suivi des formalitĂ©s liĂ©es Ă lâintervention de lâhuissier ;Renseignement de bordereau dâinstructions CARPA ;Constitution de dossiers juridiques ;RĂ©daction de plaidoiries et actes structures dâinterventionCabinets dâavocats ;Offices ministĂ©riels ;Administrations publiques et collectivitĂ©s territoriales ;Entreprises privĂ©es services contentieux, recouvrement de crĂ©ances ;Cabinets comptables ;Mutuelles et mĂ©dicaleMissionsAccueil, orientation des interlocuteurs patients, agents, usagers ;Organisation des rendez-vous, prise en charge des plannings ;Organisation des activitĂ©s, rĂ©unions, dĂ©placements ;ComprĂ©hension et utilisation du vocabulaire mĂ©dical ;MaĂźtrise des outils informatiques ;Gestion des dossiers administratifs et mĂ©dicaux ;Traitement de lâinformation et rĂ©daction de documents administratifs ;Suivi de la comptabilitĂ© courante ;Gestion des stocks de produits et matĂ©riels, amĂ©nagement des locaux ;Participation Ă lâĂ©laboration de structures dâinterventionHĂŽpitaux publics ;Cliniques privĂ©es ;Cabinets de radiologie et dâimagerie mĂ©dicale ;Laboratoires dâanalyses mĂ©dicales ;Structures mĂ©dico-sociales, associations, centres de rééducation, PMI, EHPAD ;Cabinets de groupes de plusieurs spĂ©cialistes gynĂ©cologues, obstĂ©triciens, cardiologues, ophtalmologues, dermatologues, chirurgiens esthĂ©tiques, phlĂ©bologues, angiologues, allergologues, rhumatologues, ORL, pĂ©diatres, psychiatres, stomatologues, chirurgiens dentistes, etc âŠTravailler en tant que freelance dĂ©finition et implicationsVous souhaitez devenir freelance ? Terme largement rĂ©pandu ces derniĂšres annĂ©es, le freelance exerce une activitĂ© professionnelle avec la qualitĂ© de travailleur indĂ©pendant. Les contrats qui lâintĂ©ressent sont diffĂ©rentes de ceux attribuĂ©s aux salariĂ©s CDI, CDD. LâactivitĂ© professionnelle est effectuĂ©e sous la forme de missions facturĂ©es aux exercer en qualitĂ© de freelance, il est nĂ©cessaire dâĂȘtre enregistrĂ© en tant quâentreprise indĂ©pendante. Ce statut juridique tient le freelance Ă la soumission de dĂ©clarations de chiffres aux organismes administratifs concernĂ©s. Certains freelances choisissent dâopter pour le portage salarial ce procĂ©dĂ© permet de se dĂ©charger des formalitĂ©s administratives, juridiques et de lâenregistrement comptable des prestations de ce statut dâauto-entrepreneur, les horaires et la libertĂ© du travail sont les principaux atouts. Toutefois, lâincertitude du travail et des revenus prĂ©sentent des inconvĂ©nients, surtout en dĂ©but de carriĂšre que le statut auto-entrepreneur soit majoritaire dans lâexercice dâune activitĂ© en freelance, lorsque les plafonds de revenus sont dĂ©passĂ©s, crĂ©er une entreprise individuelle est lâĂ©tape diffĂ©rences pour ĂȘtre secrĂ©taire externe auprĂšs de particuliersEn plus des associations, entreprises et autres organismes mentionnĂ©s, les particuliers peuvent faire appel Ă une secrĂ©taire indĂ©pendante pour les aides dans leurs tĂąches administratives courantes. En travaillant pour des particuliers, lâactivitĂ© est considĂ©rĂ©e comme une prestation de services Ă la personne. Les clients particuliers peuvent alors bĂ©nĂ©ficier dâune rĂ©duction dâimpĂŽt pouvant aller jusquâĂ 50% du prix trouver des clients quand on est secrĂ©taire indĂ©pendante ?Au cours dâune activitĂ© de secrĂ©taire indĂ©pendante, tisser des liens et entretenir son rĂ©seau est Ă considĂ©rer. Ceci, pour le dĂ©veloppement naturel et croissant de son activitĂ©. Une telle pratique favorise les recommandations et nourrit le fameux bouche-Ă -oreille, souvent citĂ© comme un bon moyen de nourrir son chiffre dâaffaires. Certaines choisissent dâailleurs de rejoindre un club dâentrepreneurs pour dĂ©velopper leur rĂ©seau. Pour plus de renseignements, la CCI locale propose un accompagnement intĂ©ressant. En effet, les rĂ©seaux sociaux ne suffisent pas pour lancer son activitĂ© ou la maximiser vos chances de rĂ©ussir votre carriĂšre de secrĂ©taire externe, OfficĂ©o vous propose une solution clĂ© en main. Trouvez des clients et des missions rapidement faites les choix de rejoindre lâaventure avec nous !Pourquoi opter pour une secrĂ©taire externe ?Choisir dâexternaliser son secrĂ©tariat une secrĂ©taire externe prĂ©sente de nombreux avantages pour lâentreprise qui dĂ©cide de effet, opter pour un secrĂ©tariat externalisĂ© vous permettra de limiter vos dĂ©penses et de rĂ©aliser des Ă©conomies non nĂ©gligeables. Vous nâaurez pas de salaire Ă verser mais un prestataire Ă payer ce qui reviendra beaucoup moins cher et plus intĂ©ressant pour la rentabilitĂ© de votre ailleurs, faire appel Ă une secrĂ©taire externe ou aussi appelĂ©e secrĂ©taire freelance permet de gagner en temps et en productivitĂ© en se dĂ©barrassant de toutes les tĂąches administratives prenantes au il ne faut pas nĂ©gliger la flexibilitĂ© de lâoffre des prestataires de services comme OfficĂ©o. Vous avez la possibilitĂ© de rĂ©ajuster les missions et de revoir le volume horaire selon vos besoins et selon votre charge de travail. En prime, vous avez une facturation au rĂ©el des heures effectuĂ©es donc aucune surfacturation ni mauvaise surprise !Quels services dĂ©lĂ©guer Ă OfficĂ©o ?OfficĂ©o est un spĂ©cialiste leader en assistance administrative pour entreprises et entrepreneurs. Elle vous permet dâexternaliser vos fonctions supports en toute flexibilitĂ© en vous offrant un excellent process de gestion ainsi quâune excellente sĂ©curitĂ©. Son dĂ©fi consiste Ă trouver la bonne compĂ©tence au bon endroit pour vous offrir un service de qualitĂ© sur vous propose une solution flexible, experte, Ă la mise en Ćuvre rapide pour rĂ©pondre Ă vos besoins. Les services que vous pouvez dĂ©lĂ©guer Ă OfficĂ©o sont divers et nombreux secrĂ©tariat, gestion administrative et comptable, gestion commerciale et ADV, gestion des achats, gestion RH, optez pour une solution plus souple quâun contrat de travail CDI ou CDD, moins coĂ»teuse que lâintĂ©rim et plus fiable quâun freelance en savoir plus sur vos services !Questions frĂ©quentesâ Comment devenir secrĂ©taire indĂ©pendante ?Une formation est nĂ©cessaire pour exercer en tant que secrĂ©taire indĂ©pendante. Les formations Ă envisager sont nombreuses du CAP au BTS, vous avez le choix un Bac Pro secrĂ©tariat, Bac STMG pour les moins de 18 ans. Un BTS ou un DUT assistant de gestion » pour renforcer les compĂ©tences sont recommandĂ©s.đĄ Quel statut pour une secrĂ©taire indĂ©pendante ?Les secrĂ©taires indĂ©pendantes optent gĂ©nĂ©ralement pour le statut de micro-entrepreneur » et exercent en tant quâauto-entrepreneur. Cela est dĂ» au fait que la procĂ©dure pour se lancer est simple et nâexige aucun investissement.đȘ Comment trouver des clients en tant que secrĂ©taire indĂ©pendante ?LâactivitĂ© de secrĂ©taire freelance passe par une Ă©tape cruciale celle de devoir trouver des clients. La premiĂšre Ă©tape consiste Ă tisser des liens en entretenant et en alimentant son rĂ©seau. Les publications rĂ©guliĂšres sur votre blog ou sur les rĂ©seaux sociaux favorisent les recommandations grĂące, notamment, au bouche-Ă -oreille. Il est Ă©galement possible dâenvisager lâintĂ©gration dâun club dâentrepreneurs par exemple pour dĂ©velopper son rĂ©seau.đ ïž Quels matĂ©riels pour une secrĂ©taire externe ?Une secrĂ©taire indĂ©pendante a besoin avant tout dâun ordinateur portable qui soit facile Ă transporter. Elle a besoin dâune connexion internet et dâun tĂ©lĂ©phone pour rentrer plus facilement en contact avec les clients. La plupart des tĂąches dâune secrĂ©taire externe nĂ©cessitent un logiciel de traitement de texte, Excel, Powerpoint, etc. une licence opour la suite Office serait donc obligatoire. Elle aura besoin Ă©galement dâune imprimante, dâun agenda, des classeurs, une clĂ© USB⊠Dâautres matĂ©riels peuvent ĂȘtre nĂ©cessaires selon les missions et les besoins de chaque votre activitĂ© du bon pied avec OfficĂ©oVous ĂȘtes maintenant secrĂ©taire indĂ©pendante ? Choisissez de dĂ©velopper au mieux votre activitĂ©. OfficĂ©o trouve les clients qui vous correspondent au mieux. GĂ©rez vos horaires et vos activitĂ©s comme vous le souhaitez, et lancez vous dans une vie professionnelle Ă©panouissante. Pour nous rejoindre ou nous poser plus de questions des questions, un seul numĂ©ro 01 49 70 98 mâintĂ©resse !
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